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让合适的文件柜来帮助整理你混乱不堪的桌面

来源:广东鸿业办公家具 发布日期:2019-05-27 10:40:50【
如果您发现自己经常被书桌上的大量文书工作所包围,那么文件柜可能只是让您回到正轨的工具。决定拿一个文件柜是一回事,但挑选一个完全是另一回事。有了多种选择,很难知道哪个是您和您的办公室的正确选择。

横向文件
侧面文件柜设计用于大批量工作环境,因为它们可以同时容纳大量文书工作。这些单元包括两个或多个抽屉,许多抽屉配备了防倾倒机构,可防止抽屉在完全伸展时打开时翻倒。由于横向文件柜比较宽,因此文件通常是从侧面到侧面进行,大多数都能够容纳字母和法定尺寸的悬挂文件夹。由于横向文件太大,请务必在购买之前测量您打算将新机柜放在首位的空间。



垂直文件
垂直文件柜更常用于家庭办公室和工作空间,占地面积小。这些单元可以具有与横向文件一样多的抽屉,但每个抽屉的颜色要窄得多。文件夹通常以从前到后的形式排序,抽屉通常比侧柜上的抽屉更深,因此请注意,您需要有足够的间隙空间来完全展开它们。
 
移动文件
移动文件柜是一种方便的选择,因为它们可以在任何需要的地方滚动。这些单元通常配备两个或三个抽屉,最常见的是垂直,但也可以是侧面的。大多数移动文件的设计都非常适合标准高度的办公桌,以提供方便的存储空间,而不会占用大量空间。大多数移动文件可以容纳字母和法定大小的文书工作,但由于其紧凑的尺寸,一些只有字母文件。如果您需要它,请务必检查您正在考虑的机柜的描述,以确保它可以保存合法文件。
 
打开货架文件
开架文件宽而浅,类似书柜而不是文件柜。这些单元具有开放式前端,适用于并排提交端标签文件夹。设计用于狭窄通道和空间有限的区域,这些类型的安排非常适用于高度访问的文件,例如医疗设施中使用的文件。
 
平面文件
平面文件由一系列平坦的浅抽屉组成,旨在保持大型扁平物品(如蓝图)整齐有序并受到保护。大多数平面文件可以堆叠在一起,以最大化办公空间。
 


防火文件
如果您使用敏感文档,那么将它们保存在防火文件中将非常值得您的投资。防火文件不仅可以防止明火造成的损坏,而且还具有防水和防盗功能,确保您最重要的文件的最终安全。防火文件可以在垂直和横向两种类型中找到,因此您可以找到最适合您的办公空间和文书工作量的文件。防火文件通常用于需要保护资产的大型公司,但它们对任何人都有用,包括希望保存其社会安全卡,出生证和其他重要文件的家庭办公室员工。

更多要考虑的事情:
锁定功能:并非所有文件柜锁定。如果您需要,请务必仔细阅读以确定您选择的文件是否可锁定。
 
配重:配重有助于防止文件柜倾斜,如果您倾向于将文件打包得尽可能充分,这可能是一个重要的功能。
 
从动块:从动块是金属抽屉分隔器,在悬挂文件变得司空见惯之前经常用于文件柜。有些单位仍然使用这些,所以一定要确定是否需要这种类型的归档技术。
 
挂条:挂条是保持文件夹挂起的支架。如果您想在横向文件柜中以前后方式提交文件,请务必为此目的购买额外的操作杆。

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